Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Einsatzort:

größtenteils Dienststelle Karlsruhe, teilweise auch Dienststelle Stuttgart

Ihre Aufgaben:

- Leitung der Bereiche Registratur und Hausdienste
- Aktenführung und -verwaltung
- Bearbeitung und Versand des Brief- und Paketpostausgangs
- Mitarbeit bei der Überwachung, Pflege und Instandhaltung des Gebäudes, der technischen Anlagen sowie der Außenanlagen
- Ausübung von Aufsichts-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben im Bereich der Hausdienste
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen einschl. Empfang und ggf. Betreuung von Besuchenden
- gelegentliche Fahrdienste und Botengänge

Die Übertragung weiterer Aufgaben sowie die Änderung des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

- eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen oder verwaltungsnahen Beruf
- technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
- eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten bzw. sich ändernden Anforderungen zu stellen
- eine selbständige, ergebnisorientierte, kooperative und termingerechte Arbeitsweise,
- die Bereitschaft zum Arbeiten im Team und auch im Freien
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

- eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Job-Ticket und Job-Rad
- bedarfsorientierte Fortbildungsmaßnahmen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Handwerkliche Kenntnisse, Technisches Verständnis, Versand, Ablage, Registratur, Aufsicht, Leitung, Textverarbeitung Word (MS Office)