Mitarbeiterin Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d), Akademie (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Akademie - ein tolles Team! Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen - dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 36.000 Einsätze im Jahr. Die DRF Akademie GmbH bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen in den Kernbereichen Notfallmedizin, Flugbetrieb und Technik sowie Management und Führungskräfteentwicklung an. Seit 2004 verfügt die DRF Luftrettung über eine Zulassung als Approved Training Organisation (ATO), in der Ausbildungslehrgänge zum Erwerb von Muster-, Lehr- und Instrumentenflugberechtigungen für verschiedene Hubschraubertypen angeboten werden. Seit 2022 werden zudem Berufshubschrauberpilotinnen CPL (H) mit ATPL Theorie ausgebildet. So können sowohl Flugschülerinnen als auch Pilot*innen in der DRF Akademie GmbH von der großen Expertise der DRF Luftrettung mit ihrer 50-jährigen Erfahrung in der HEMS-Operation profitieren. Fur die DRF Akademie GmbH in Bühl suchen wir ab sofort Unterstützung vorerst befristet auf 2 Jahre! Ihre Aufgaben Schulungsorganisation: Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen sowie der Durchführung von individuellen Schulungsanfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus. Administration: Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten und führen den allgemeinen Schriftverkehr. Aktenführung: Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie des eingesetzten Lehrpersonals. Datenbankpflege: Sie pflegen und aktualisieren die Lehrgangsmanagement-Software. Auswertungen: Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung. Social Media: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook und Intranet) und erstellen Beiträge für unsere Follower (m/w/d). Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Selbständigkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus Unser Angebot Gesundheit & Wohlbefinden: Jährlich 600 EUR Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice, Videosprechstunde & digitaler Gesundheitscoach mit FairFamily, Gesundheitstage & Sportevents, Berufsunfähigkeitsversicherung Mobilität: Fahrradleasing (Eurorad), vergünstigte Kfz-Versicherung Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle, Generationenmanagement mit Gesundheitszeit & Beratungsangeboten, Sonderurlaubstage Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Sachbezugskarte, individuelle Bonusvereinbarungen Arbeitsumfeld & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Feedbackkultur, strukturierte Mitarbeitergespräche, regelmäßige Events, Ideenmanagement & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!