eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Verwaltungsstelle Rippenweier (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohnern die größte Stadt
im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten
bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen
zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer
historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der
Bürgerinnen und Bürger kümmern sich rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Stadtverwaltung Weinheim.

Die Stadt Weinheim sucht für die Verwaltungsstelle Rippenweier zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

einen Sachbearbeiterin (w/m/d) für die

Verwaltungsstelle Rippenweier

Die Stelle ist bis 30.09.2027 befristet. Die Eingruppierung erfolgt nach
Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

- Meldewesen: Bearbeitung von verschiedenen Anfragen und Anträgen der
Bürger*innen. Hierzu gehören unter anderem die Bearbeitung von An-, Ab- und
Ummeldungen, Personalausweisen, Reisepässen sowie auch von polizeilichen
Führungszeugnissen oder Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
- Friedhof: Verwaltung des Friedhofes Heiligkreuz, Bearbeitung der
Bestattungen in Abstimmung mit Bestattern und dem Hauptfriedhof, Beratung der
Hinterbliebenen zu Bestattungsmöglichkeiten und Grabauswahl, Grabkauf und
Rechnungsstellung, Bearbeitung von Grabmalanträgen und Ablauf/Verlängerung
Nutzungsrechte
- Organisation von örtlichen Veranstaltungen: Organisation von
Veranstaltungen für die Verwaltungsstelle in Zusammenarbeit mit dem
Ortschaftsrat und den Vereinen mit Vereinsbetreuung
- Ratstätigkeiten: Themenausarbeitung und Erstellen der Einladungen,
Vorbereitung der Beschlussvorlagen mit Bekanntmachungen, Sicherstellung des
ordnungsgemäßen Ablaufs der Sitzung mit Protokollführung bei den OR-Sitzungen
in Rippenweier und Nachbearbeitung
- Rechnungswesen: Verwaltung und Erstellung der Haushaltsmittel, Prüfung und
Anweisung von Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Hierzu gehören unter anderem Fundbüro,
Terminvereinbarungen, Bedienung der Kasse, Organisation der Verpachtung von
Gemeinderundstücken; Administration der städtischen Internetseite für die
Verwaltungsstelle Rippenweier
- Vermietungsangelegenheiten (Schreiben der Nutzungsverträge und
Schlüsselausgabe)

Unsere Erwartungen

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellt*en

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über

- Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Publikum und sicherer Umgang mit Menschen
unterschiedlicher Kulturen
- gute Anwendungskenntnisse bei den Office-Programmen
- flexible Verfügbarkeit im Hinblick auf die Abdeckung der Öffnungszeiten und
Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungstätigkeiten in anderen
Verwaltungsstellen

Unser Angebot

- Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit
vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen
Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
- Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen,
insbesondere ZVK-Betriebsrente.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt- gemeinsam für ein
innovatives und starkes Weinheim!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.08.2026 über unser Karriereportal
https://www.weinheim.de/stellenangebote.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Hummel (Tel. 0176 3999 4987) und für
personalrechtliche Fragen Frau Geißler (Tel. 06201 / 82 724) gerne zur
Verfügung.