Sachbearbeitung Koordinierungsstelle Ganztagsbetreuung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Großen Kreisstadt Crailsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Koordinierungsstelle Ganztagsbetreuung (m/w/d)

(2026-07-04)

im Ressort Bildung & Wirtschaft (Sachgebiet Schulverwaltung) zu besetzen.

Das erwartet Sie bei uns:

- Sie koordinieren und organisieren die schulischen und kommunalen Betreuungsangebote an unseren 7 Ganztagesschulen und tragen maßgeblich zur hohen Qualität und Verlässlichkeit des Angebots bei
- Sie planen und steuern die Ferienbetreuung eigenverantwortlich und strukturiert, um den Familien ein attraktives und verlässliches Angebot zu sichern
- Sie sind die zentrale und einfühlsame Ansprechperson für Eltern und Schulen in allen Fragen rund um die Ganztagesbetreuung und kommunizieren wertschätzend auf Augenhöhe
- Sie pflegen und vertiefen bestehende Kooperationsnetzwerke im Bereich Ganztagesbetreuung mit Engagement und bauen neue Partnerschaften zukunftsorientiert auf
- Sie bearbeiten Förderanträge fachkundig und gewissenhaft und sichern so die finanzielle Unterstützung für unsere wichtigen Betreuungskräfte und -angebote
- Sie übernehmen die Personalsteuerung, -planung und -verantwortung für unser engagiertes Team von derzeit 24 Betreuungskräften an den Schulen und begleiten sie motivierend in ihrer täglichen Arbeit
- Sie steuern die Haushalts- und Finanzplanung für den Bereich Ganztag mit Sachverstand und tragen die finanzielle Verantwortung für diesen wichtigen Sektor
- Sie übernehmen abwechslungsreiche Projekttätigkeiten und leisten der Ressortleitung wertvolle Zuarbeit, mit der Sie die Weiterentwicklung unserer Bildungs- und Betreuungslandschaft aktiv mitgestalten

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement mit Angestelltenprüfung I

oder der Bereitschaft diese zu absolvieren

- Sie bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sie sind teamfähig und arbeiten gerne mit anderen zusammen
- Sie arbeiten engagiert, strukturiert und zielorientiert
- Sie treten sicher auf und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen in Konfliktsituationen
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse

Direkt überzeugend: Unsere Benefits

- Weil Sicherheit und Perspektive zählen: ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämie und betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance im Blick: Gesundheitsmanagement und kostenfreie Sportkurse
- Gemeinsam wachsen: Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Gut versorgt im Alltag: attraktives Benefitsystem durch Einkaufsgutschein oder Firmenfitnessprogramm sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt voraussichtlich, je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung

Frau Hopf, Ressort Verwaltung, Tel. +49 7951 403-1158
Email: [email protected]

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung bis spätestens 14.08.2026 unser Bewerberportal unter www.crailsheim.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.