Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerservice (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wir suchen ab dem 01.10.2026 einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerservice

in Vollzeit oder Teilzeit (50%), befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unser Team bei der Wahrnehmung vielfältiger Aufgaben des Bürgerservices. Dabei erbringen Sie Auskunfts-, Beratungs- und Serviceleistungen insbesondere in den folgenden Aufgabenbereichen:

- Bearbeitung melderechtlicher Angelegenheiten und Veränderungen sowie Erteilung von Melderegisterauskünften
- Vorbereitung, Erstellung und Aushändigung von Pass- und Ausweisdokumenten sowie amtlichen Beglaubigungen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Fahrerlaubnis- und Kfz-Angelegenheiten
- Beantragung von polizeilichen Führungszeugnissen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen
- Mitwirkung und Unterstützung bei staatlichen Statistiken durch Erhebung, Prüfung, Sammlung und Bereitstellung von statistischen Daten
- Unterstützung bei fachverwandten Tätigkeiten innerhalb des Sachgebiets „Standesamt und Bürgerservice“

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus.
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Fachverfahren KM-EWO mit.
- Sie sind sicher und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams) und sind bereit, sich in neue Software, Prozesse und digitale Kommunikationsmittel einzuarbeiten.
- Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie ein freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Bürgerinnen und Bürgern.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Wir bieten:

- Anstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche), befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsentgelts) nach den Bestimmungen des TVöD
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK) plus zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschüsse zur Gesundheitsförderung mit regionalen Partnern (Fitnessstudio oder Hallen- & Freibad)
- 50% Zuschuss zum Jobticket
- Zugang zu "Corporate Benefits" - exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Online-Shops

Ihre Ansprechpartner:

für fachliche Fragen: Herr Lukas Steuer, Tel. 09343-501-5301
für personalrechtliche Fragen: Frau Anna-Katharina Möhler, Tel. 09343 501-5028

Weitere Infos:

Alle verwendeten Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d).

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungen in Papierform werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet und nicht zurückgeschickt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten