Mitarbeiter Promotionsbüro / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum 01.11.2026 einen/eine

Mitarbeiter im Bereich Promotionen/

Verwaltungsangestellte

(m/w/d E 8 TV-L, 100 %)

Die Stelle ist unbefristet.

In enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Dekanatsverwaltung sind Aufgaben im Bereich der akademischen Angelegenheiten zu bearbeiten; der Schwerpunkt liegt dabei auf der Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren. Alle Beratungs- und Schreibtätigkeiten müssen auch auf Englisch durchgeführt werden können.

Ihre Aufgaben sind:

- Antragsbearbeitung in den Promotionsverfahren
- Prüfung eingehender Unterlagen und Anträge
- Dateneingabe in Access-Datenbank inkl. Statistikpflege/Datenpflege.
- Erstellen von Bescheiden, Gutachteranschreiben und Bescheinigungen
- Ausstellung von Promotionsurkunden
- Archivierung der Promotionsakten
- Beratung von (internationalen) Promovierenden hinsichtlich Promotionsverfahren (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben, welche im Promotionsbüro im Rahmen der Promotionsverfahren anfallen

Vorausgesetzt werden:

- eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da eine Vielzahl internationaler Promovierender betreut werden
- sichere Anwendung von Windows/MS Office- und Internetanwendungen werden ebenso vorausgesetzt; Access-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit, sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Erfahrungen im universitären/akademischen Bereich sind vorteilhaft

Wir bieten einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team sowie:

- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vielfältige interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport-)Angeboten
- Essenzuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.ö.R.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 26.08.2026 in elektronischer Fassung (als eine einzelne PDF-Datei) zu richten an den Dekan Prof. Dr. Thilo Stehle, Dekanatsverwaltung der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tübingen, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.