Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d)

Vollzeit, befristet Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD. (https://bewerbung.ulm.de/system/assets/0efd8d897ea04ddc83058a0fc87c92437d9ff9f8/original/Entgelttabelle_TVoeD_VKA_gueltig_01.05.2026_31.03.2027.pdf?1782396535)
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Abteilung in ihrer täglichen Arbeit, Abstimmung von Terminen und Erledigung von Schriftverkehr
- eigenständiges Einholen von Angeboten sowie Vergleich und Weiterleitung an die jeweilige Sachbearbeitung
- Unterstützung der Sachgebiete und Abstimmung von Sachverhalten
- Bearbeitung eingehender Rechnungen und Mahnungen sowie Zuweisung an zuständige Kollegen
- Verwaltung und Pflege von Arbeitszeiten der zugewiesenen Mitarbeitenden im SAP-HR-System
- Koordination von Terminen sowie Fristenmanagement
- Abstimmung mit internen und externen Abteilungen zu kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Fragestellungen, sowie deren Klärung bei der Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und sicherer Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen
- hohe Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:

- einen Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team
- Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)
Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Ablaßmeier, Tel.: 0731/166-3609.

Die Vorstellungsgespräche finden in KW39 statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de (https://www.ulm.de/rathaus/karriere) .
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal (https://bewerbung.ulm.de/jobs/11681-sachbearbeiter-in-fuer-die-abteilung-betriebe-entsorgung-m-w-d/job_application/new) bis zum 06.09.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.