Prozessmanager*in Verwaltung - Schwerpunkt Personal (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Ihre Aufgaben:
• Analyse bestehender Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Abläufe
• Schnittstellenmanagement zwischen Verwaltung und Fachbereichen
• Planung, Koordination und Steuerung von Projekten und Arbeitsgruppen im Bereich Personalverwaltung
• Sicherstellung der Prozessqualität sowie Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben
• Personalplanung und -controlling

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung sowie Zusatzqualifikation Personalfachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und/oder agil) sowie Erfahrung in der Steuerung von Entwicklungsprozessen in der Verwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft die christlichen Ziele der Freiwilligendienste mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten

Sie erhalten:
• eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 5b/4b
• Fortbildungstage & Exerzitien
• mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Jobticket
• Sozialleistungen und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Alle Benefits unter www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Christine Wolter bis zum 16.08.2026 ausschließlich über den Button "Auf diese Stelle bewerben" auf dieser Seite.

Über unsDie Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH (kurz: Freiwilligendienste DRS gGmbH) bietet Freiwilligendienste auf der Grundlage christlicher Orientierung für junge Menschen, Erwachsene und Senioren in Baden-Württemberg an. Wir haben unseren Sitz in Wernau am Neckar sowie Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm.

Die Freiwilligendienste DRS sind offen für alle - unabhängig von Nationalität, sozialem Hintergrund, Geschlecht und Religion. Als katholischer Träger für Freiwilligendienste sehen wir uns als Teil einer inklusiven Gesellschaft und treten für Vielfalt, Partizipation und Gleichberechtigung eines jeden Menschen ein. Das Leben wir nach innen und nach außen.

Jährlich engagieren sich in unserer Trägerschaft mehr als 1.500 Freiwillige im FSJ, BFD, FÖJ, ÖBFD, BFD 27+ und EFD/ESK. Als zusätzliche helfende Hände unterstützen sie hilfsbedürftige Menschen und setzen sich für Umwelt- und Naturschutz. Sie leisten ein wichtigen Beitrag zum Zusammenhalt in unserer Gesellschaft.

Unsere Gesellschafter sind die Diözese Rottenburg-Stuttgart und der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. zu gleichen Teilen. Wir sind Mitglied im Deutschen Caritasverband und gehören zur katholischen Trägergruppe der Freiwilligendienste in Deutschland. Im Gesellschaftsvertrag sind die gemeinsame Zielsetzung und Rechtsgrundlagen, die zur Gründung der Freiwilligendienste DRS gGmbH beschlossen wurden, festgehalten.

Im Bereich Transparenz informieren wir über unsere Struktur, unser Engagement sowie unsere Mittelherkunft.