Sachbearbeitung Gebäudemanagement / Facility Management - Schwerpunkt Gebäudereinigung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Meersburg (6.200 Einwohner) ist durch die malerische Lage am Nordufer des Bodensees und die historische Altstadt ein beliebtes Urlaubs- und Ausflugsziel. Als eine der ältesten Städte mit einer Gesamtanlagensatzung ist die Stadt Meersburg weit über die Landesgrenzen hinaus bekannt und bietet einen Mehrwert an Lebensqualität.

Die Abteilung „Bauen und Gebäudemanagement“ ist für die städtebauliche Entwicklung sowie für die Durchführung von kommunalen Baumaßnahmen zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Teilzeit mit 90 % eine

Sachbearbeitung Gebäudemanagement / Facility Management – Schwerpunkt Gebäudereinigung für die Abteilung „Bauen und Gebäudemanagement“ (m/w/d)

Gründe, die für uns sprechen

- Eine unbefristete Position in Teilzeit (90 %) mit einer Vergütung bis zu EG 6 TVöD (2.916 € bis 3.533 € brutto monatlich) inkl. der tariflichen Leistungen im öffentlichen Dienst wie Zusatzversorgung, Zuwendung und leistungsorientierte Vergütung
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet nach einer strukturierten Einarbeitung
- Flexibilität durch gleitende Arbeitszeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing, EGYM Wellpass und Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und KI-Einsatz wird bei uns forciert

Folgende Aufgaben warten auf Sie

- Organisation und Koordination der Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung in den städtischen Gebäuden
- Steuerung, Betreuung und Überwachung der beauftragten externen Reinigungsdienstleister (inkl. Qualitätskontrollen und Dokumentation)
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Einleitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen
- Ansprechpartner:in für Hausmeister, Einrichtungsleitungen, Nutzer:innen sowie externe Dienstleister:innen in allen Fragen der Gebäudereinigung
- Beschaffung von Reinigungsmaterialien
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Aufgabenbereich wie bspw. Haushaltsplanung, Rechnungsworkflow und Öffentlichkeitsarbeit
- Selbständige Führung der Schlüsselverwaltung
- Vertretungsleistungen im Fachbereich „Bauen, Planen, Umwelt“ wie z.B. Sitzungen des Technischen Ausschusses inkl. Vor- und Nachbearbeitung
- Mitwirkung bei der Bauleitplanung und Unterstützung des Fachbereichsleiters
- Mitarbeit zum Gutachterausschuss und Auskunftserteilung der Bodenrichtwerte
- Eine Änderung und/oder Ergänzung des Aufgabengebietes ist möglich
- Mitarbeit im Gebäudemanagement städtischer Gebäude (je nach Qualifikation mit Umsetzung kleineren Baumaßnahmen)

Erkennen Sie sich wieder?

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Hauswirtschaft, Gebäudemanagement, Handwerk, als Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf mit Bezug zur Bewirtschaftung und Unterhaltung von Gebäuden
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Organisation, Koordination oder Qualitätssicherung von Reinigungsdienstleistungen
- Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Bereitschaft Abendtermine der Gemeindeorgane in Vertretung wahrzunehmen

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung senden Sie bitte per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir fördern Chancengleichheit und Diversität. Wir ermutigen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität, sich zu bewerben.

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Herr Kremp, Fachbereichsleitung "Bauen, Planen, Umwelt", (Tel.: 07532/440-135) oder Frau Wiesner, Abteilung „Personal und Organisation“ (Tel.: 07532/440-107) zur Verfügung.