Bürokauffrau (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in moderner Steuerberaterkanzlei in Stuttgart

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten? Dann passen Sie hervorragend zu uns.

Unsere etablierte Steuerberaterkanzlei im Herzen von Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Empfang und das Sekretariat – in Teil- oder Vollzeit.

Wer wir sind

Wir sind eine dynamische Steuerberaterkanzlei mit 15 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – sowie einem büroerfahrenen Hund, der unser Team komplett macht. Unsere modern ausgestatteten Räumlichkeiten liegen zentral in Stuttgart und verfügen über eine großzügige Dachterrasse mit Grill.

Ein gutes Betriebsklima, offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang miteinander sind für uns selbstverständlich. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, kollegiale Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem man sich fachlich wie persönlich wohlfühlen kann.

Ihre Aufgaben

In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion sind Sie das erste Gesicht unserer Kanzlei und zentrale Ansprechperson für unsere Mandanten und Dienstleister. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

1. Postbearbeitung
Sie übernehmen den gesamten Posteingang und -ausgang, sortieren und verteilen die Post und unterstützen bei der digitalen Ablage von Schriftstücken.
2. Telefondienst
Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen, verbinden an die zuständigen Ansprechpartner und erfassen Rückrufwünsche zuverlässig.
3. Mandantenempfang
Sie begrüßen unsere Mandanten persönlich, sorgen für einen freundlichen und organisierten Empfangsbereich und koordinieren Termine sowie Besprechungsräume.

Was Sie mitbringen sollten

Für diese Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, mit unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren und dabei stets serviceorientiert auftritt. Im Einzelnen erwarten wir:

1. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Routine in der Erstellung von Schriftgut (E-Mails, Schreiben, kurze Notizen, Terminkorrespondenz)
2. Ein gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude am direkten Kontakt mit Mandanten
3. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
4. Souveränität am Telefon und ein hohes Maß an Serviceorientierung
5. Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit; Quereinsteiger mit passenden Fähigkeiten und Motivation sind ebenfalls willkommen

Was wir Ihnen bieten

1. Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit 15 Mitarbeitenden und einem Hund, der für zusätzliche gute Laune sorgt
2. Ein sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Führung, kurzen Kommunikationswegen und offener, freundlicher Atmosphäre
3. Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung
4. Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben sowie die Möglichkeit, Verantwortung im Empfangsbereich zu übernehmen
5. Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit nach Absprache

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit (Teilzeit/Vollzeit) an.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement