Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) (Empfangskraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Office Management (m/w/d); Empfang (m/w/d); Bürokaufmann/frau (m/w/d); Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Perspektive als Mitarbeiter am Empfang (w/m/d).
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Empfang bei. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und unterstützen organisatorische sowie administrative Abläufe.

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- …und vieles mehr !

Ihre Aufgaben

- Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern
- Freundliche persönliche sowie telefonische Betreuung
- Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten an die zuständigen Ansprechpartner
- Organisation und Verwaltung von Besucherlisten und Zutrittsausweisen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung des Post‑ und Paketverkehrs
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfangs‑, Service‑ oder Office‑Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten