Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d); Assistenz (m/w/d); Teamassistenz (m/w/d); Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Büroassistenzen (m/w/d), die den Büroalltag zuverlässig organisieren und ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Vorteile

- unbefristete Einstellung
- übertarifliches Fixgehalt
- vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeiten
- sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Terminplanung, Kalenderpflege und Reisekoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege
- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Büroassistenz, Teamassistenz oder Office Manager von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten