Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Vollständige Stellenbeschreibung

Organisationstalent mit Überblick gesucht.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Projekte, Termine und interne Abläufe effizient organisiert sind.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollen
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projektkoordination und Controlling
- Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Diskretion
- Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz
- Laptop und Diensthandy
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen