Assistent/in der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Weinstadt (Büroassistent/in)
Über diese Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware)
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Anlegen und Pflege von Personalakten
• Datenpflege in DataDialog und Lexware
• Stundenerfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
• Erstellung von Rechnungen und ggf. Mahnungen
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
• Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten
Ihr Profil:
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware (zwingend erforderlich)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten:
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
Arbeitsort: Weinstadt
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 6–8 Stunden täglich
Eintritt: Ab sofort
Ihr Ansprechpartner:
Michelina Gonnella
Gonnella Personal GmbH
[email protected] (https://mailto:[email protected])
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Bewerbermanagementsysteme
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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