Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %).

Ihre Aufgaben

- Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungserfassung und -prüfung von Fahrdienstrechnungen auf Basis der vereinbarten Vergütungssätze
- Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremdfahrdienste
- Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahrdienste
- Zeitnahe Weiterleitung aller Fahrdienstrechnungen der Fremdfahrdienste an die Kostenträger
- Durchführung von Ausschreibungen
- Erstellung und Berechnung von Tourenplänen und Erfassung der Tourendaten in der Abrechnungssoftware
- Vollständige Ablage aller Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, Kostenzusagen, Tourenplänen und Fahrdienstrechnungen, Genehmigungen der Kostenträger
Mahnwesen bzgl. offener Posten zu den Fahrdienstrechnungen
- Bearbeitung des am Arbeitsplatz anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs
- Übernahme von Teilaufgaben im Bereich Leistungsabrechnung (Erfassung von Fachleistungsstunden, Kontenabstimmung, und offene Posten)

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten
- Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten

- Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleg*innen
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm „Corporate Benefits“
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe E 06 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 42.500 Euro bis 51.500 Euro Jahresbrutto)

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:

Herr Alexander Esslinger
Leitung Leistungsabrechnung, Fahrdienst- und Versicherungsmanagement
Tel.: 07131/4704-1390

Postanschrift für Bewerbungen:

LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
Leitung Personalabteilung, Stefan Dörr
Längelterstr. 188, 74080 Heilbronn
www.die-lebenswerkstatt.de

Anerkannt für Freiwilliges Soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst, Praxisplätze für Heilerziehungspfleger*innen-Ausbildung.