Bürokauffrau (m/w/d) gesucht (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Über diese Stelle
Weitere Berufsbezeichnung:
Sozialversicherungsfachangestellte; Steuerfachangestellte; Rechtsanwaltsfachangestellte
Stellenbeschreibung:
Stellenbeschreibung
Ich suche eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung.
In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Sie unterstützen mich bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten
- Organisation und Koordination von Mandantenterminen
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz an die Mandanten ggf. auch an Sozialversicherungsträger
- Fristenüberwachnung und digitale Aktenführung
- Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Mandate
- Vor- und Nachbearbeitung von Beratungsgesprächen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumentenablagen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Bestellmanagement für Büromaterialien
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Sozialversicherungskauffrau, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte
- Mehrjährige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und allgemeiner Bürosoftware
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office)
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Anja Günther und Deutschland öffnen.