Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Wir sind eine moderne, inhabergeführte Kanzlei in der zweiten Generation. Mit einem eingespielten Team aus 6 Anwälten, 7 festangestellten Mitarbeitern und einer Auszubildenden verbinden wir langjährige Tradition mit einer zukunftsorientierten Arbeitsweise. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, ein herzliches Miteinander und die Stabilität eines gewachsenen Familienunternehmens.

Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir ab sofort Unterstützung für das Kanzleimanagement und die Sachbearbeitung.

Das bringen Sie mit

Egal, ob Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) abgeschlossen haben oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringen – viel wichtiger ist uns, dass Sie strukturiert arbeiten, ein Organisationstalent sind und Freude am Mandantenkontakt haben.

Ihre Aufgaben bei uns

- Post- und Fristenmanagement: Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inklusive beA-Nachrichten), notieren Fristen sowie Termine und verwalten die Wiedervorlagen.
- Digitalisierung: Sie scannen und beschriften die eingehende Post und legen diese in unserer EDV ab.
- Kanzleiorganisation: Sie nehmen Telefonate entgegen, betreuen Mandanten und legen neue Akten an.
- Sachbearbeitung & Korrespondenz: Sie fertigen Schreiben an Mandanten und Gegner, erstellen Anträge an Gerichte sowie Gerichtsvollzieher und unterstützen uns im Bereich der Zwangsvollstreckung.
- Abrechnung: Sie erstellen Gebührenrechnungen zuverlässig über unsere Anwaltssoftware (RA-Micro).

Das bieten wir Ihnen

- Echte Flexibilität: Wir passen die Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit) flexibel an Ihre Lebenssituation an.
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten mit digitaler Aktenführung und moderner Software (RA-Micro).
- Zukunftsperspektive: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu Ihren Stärken passen.
- Tolles Betriebsklima: Ein sicherer Arbeitsplatz in einer familiären Kanzlei, in der Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
- Gute Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit, Sie intensiv in alle Abläufe einzuführen.

Weitere Informationen über unsere Kanzlei finden Sie unter: www.rae-hengerer-niemeier.de (http://www.rae-hengerer-niemeier.de)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte – bevorzugt per E-Mail – an:

Rechtsanwälte Hengerer & Niemeier

z. Hd. Frau Rechtsanwältin Mirjam Pelka

Augustaanlage 27

68165 Mannheim

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Scannen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Vollstreckungswesen, Zwangsvollstreckung, Kanzleisoftware RA-MICRO, Abrechnung, Beschriften, Korrespondenz, Sachbearbeitung