Assistenz Recruiting (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützt du den Recruiting-Prozess durch eine sorgfältige Datenpflege und eine zuverlässige Bearbeitung aller administrativen Schritte:

Bewerberadministration: Du übernimmst die Erfassung aller eingehenden Bewerbungen in unseren Systemen und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation der Bewerberdaten.

Prozesspflege: Du bildest die einzelnen Schritte des Bewerbungsprozesses – von der Bestätigung des Eingangs bis hin zur finalen Absage oder Einstellung – systemseitig ab.

Vorselektion: Du sichtest die eingegangenen Bewerbungsunterlagen nach festen Kriterien und triffst eine erste Vorauswahl für die Personalabteilung.

Bewerberkorrespondenz: Du bist für den schriftlichen Kontakt mit den KandidatInnen zuständig, versendest Zwischenbescheide und koordinierst die Termine für Vorstellungsgespräche.

Datenaktualität: Du hältst unsere Bewerbungsübersichten stets auf dem neuesten Stand und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt hinterlegt sind.

Dein Profil:

Du arbeitest gerne strukturiert im Hintergrund und zeichnest dich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus:

Kommunikationsfähigkeit: Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse für eine fehlerfreie und freundliche Korrespondenz.

EDV-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und arbeitest dich schnell in neue Datenbanken ein.

Präzision: Eine sorgfältige und fehlerfreie Datenpflege ist für dich selbstverständlich.

Arbeitsweise: Du arbeitest effizient, konzentriert und behältst den Überblick über deine Aufgaben.

Persönlichkeit: Ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Teamorientierung runden dein Profil ab.

Wir bieten:

Sicherer Arbeitsplatz: Eine zukunftssichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen

Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung

Arbeitsumfeld: Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen und engagierten Team

Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und Vorsorgeuntersuchungen

Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 1500 namhaften Anbietern, online oder vor Ort

Die WSD Holding GmbH vereint aktuell sieben Unternehmenssparten unter einem Dach: WSDConsult, WSD Security, WSDLogistics, WSD Technik, WSD Service, WSD Projektbau und WSD Connect.

Als eines der ältesten Sicherheitsunternehmen in Deutschland berufen wir uns auf traditionelle Werte und eine **zukunftsorientierte **Ausrichtung. Das erste Unternehmen der WSD Gruppe wurde bereits 1908 gegründet. Heute sind wir ein überregionaler Dienstleister mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden, verteilt auf sieben Niederlassungen und in ganz Deutschland etabliert.

Wir suchen Menschen, die mehr als nur einen Job wollen. Bei uns bist Du Teil eines Teams, das gemeinsam an einer großen **Vision **arbeitet. Wir bieten Dir ein Umfeld, das Deine Fähigkeiten fordert und fördert – mit Raum für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Klingt gut? Ist es auch! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontaktiere uns einfach, und wir vereinbaren einen Telefontermin, um alle Details individuell abzustimmen. Ansprechpartner: Janina Michaleff Tel: +49 (7181) 4002-80Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung! Uns genügt ein kurzer Lebenslauf und eine Telefonnummer, auf der wir dich erreichen können – ein Anschreiben ist nicht notwendig. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.