Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d) (Büroassistent/in)

Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir über 400 ADMIRAL Spielhallen mit rund 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams im Bereich Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Pfullendorf eine Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d).

IHREN AUFGABEN:

- Unterstützung im Bereich Bau in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Assistenz der Bereichsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Auswertungen
- Überwachung und Nachverfolgung aktueller Projekte und Themen sowie laufender Verträge mit externen Dienstleistern
- Administrative Unterstützung der Bauleiter bei der Einholung von Angeboten und der Vergabe von Aufträgen
- Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Nachverfolgung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme

IHR PROFIL:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, z.B. Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung im Bereich Bau von Vorteil
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten

WAS WIR BIETEN:

- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
- Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
- Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
- Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
- Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
- Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz