Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Unterstützung im Backoffice-Bereich
- Steuerung und Nachverfolgung von BANF-Prozessen
- Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Beratungsterminen
- Pflege und Nachverfolgung interner Aufgaben, Fristen und To-dos
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Präsentationen
- Unterstützung bei der Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Sprache und Schrift
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.