Online Manager (m/w/d) Vollzeit - Schwerpunkte: Einkauf, Rechnungswesen, Versand, Sekretariat (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Ihre Aufgaben:
•Sekretariat & Organisation: Telefonannahme, Termin- und Kalenderorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
•Buchführungsvorbereitung: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Abgleich Bestellungen/Lieferungen, Vorbereitung von Zahlungsläufen und Übergabe an das Steuerbüro
•Rechnungsstellung und Mahnwesen: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen, Mahnläufe vorbereiten
•Operativer Einkauf: Bestellwesen, Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation und Stammdatenpflege
•Versand & Logistik: Versandkoordination und - abwicklung, Ausstellen von Exportdokumenten
Ihr Profil:
•Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbar
•Berufserfahrung in Einkauf, Rechnungswesen, Versand und Sekretariat
•Erfahrung mit Exportdokumenten (Zoll, Incoterms)
•Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV wünschenswert
•Organisierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Fokus auf Details
•sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
•Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
•Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege
•Entwicklungsmöglichkeiten nach Ihren Stärken
•30 Urlaubstage bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten
•Betriebliche Altersvorsorge
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Mahn- und Klagewesen, Büroorganisation, Büromanagement
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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