Assistenz (m/w/d) Führungskräfte (Projektassistent/in)

Das erwartet Dich bei uns

- Als Assistenz koordinierst Du Kalender, Termine und Prioritäten und löst Terminkonflikte proaktiv
- Du unterstützt organisatorisch durch die Priorisierung von Posteingängen und die Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Die interne und externe Korrespondenz steuerst Du professionell und serviceorientiert
- Du planst, organisierst und begleitest Meetings und Workshops inklusive Protokollierung
- Das digitale Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Bestellungen und Beschaffungsprozesse verantwortest Du eigenständig.
- Geschäftsreisen planst, buchst und rechnest Du selbstständig ab
Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz auf höheren Führungsebenen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP und modernen Kommunikationssystemen
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Präsenz vor Ort sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir

- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 51.000 € und 56.000 €
- Du hast die Möglichkeit, nach Absprache remote von zu Hause zu arbeiten
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf