Büroleitung (m/w/d gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die A & O Services UG (haftungsbeschränkt) ist ein kleines, wirtschaftlich sehr erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wolpertshausen. Wir betreuen Beteiligungen und Vermögenswerte in den Bereichen Photovoltaik sowie Wohnungsvermietung.

Dabei verwalten wir Einnahmen aus Photovoltaikanlagen in Höhe von rund 4,5 Mio. Euro jährlich sowie Mieteinnahmen von rund 2 Mio. Euro jährlich. Die Immobilienverwaltung erfolgt durch externe Fachunternehmen, während wir die kaufmännische Steuerung und Überwachung übernehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Büroleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung der Büroabläufe

• Überwachung von Zahlungseingängen und Liquidität

• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro

• Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern

• Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und Dokumentationen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung unserer Auszubildenden zur Kauffrau für Büromanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team

• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen

• Leistungsgerechte Vergütung

• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf.

A & O Services UG (haftungsbeschränkt)

Hofäckerweg 9

74549 Wolpertshausen

Ansprechpartner: Anton Bühler

📞 0172 7300088

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz