Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung / Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Die Energieagentur Landkreis Calw e. V. ist die unabhängige und neutrale Kompetenzstelle im Landkreis rund um Energieeffizienz, erneuerbare Energien, Gebäudesanierung und kommunalen Klimaschutz.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit.

Die Vergütung erfolgt je nach fachlicher Qualifikation in Anlehnung an den TVöD Gehaltsstufe E7 - E8.

Ihre Aufgaben

- Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Kommunen, Kooperationspartnern und Dienstleistern
- Terminvereinbarungen und Koordination von Beratungsterminen
- Organisation der kommunalen Energiesprechstunden in Rathäusern
- Pflege von Kalendern, Übersichten und Terminlisten
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Schulprojekten und Netzwerktreffen
- Erstellung von Protokollen, Serienbriefen, Anschreiben und Unterlagen
- Pflege von Datenbanken, Ablagestrukturen und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Rechnungen, Förderunterlagen und allgemeinen Verwaltungsvorgängen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und organisatorischen Begleitung von Kampagnen

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, kaufmännische Assistenz, öffentlicher Dienst, Sekretariat / Assistenz oder Projektassistenz.

- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Freude an der Koordination vielfältiger Themen
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Terminmanagement und in der Korrespondenz
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Themen rund um Energie, Klimaschutz und kommunale Projekte

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im zentralen Organisationsbereich unserer Geschäftsstelle
- Enge Zusammenarbeit mit Fachberatung, Kommunen und Projektpartnern
- Eine Vollzeitstelle
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD Gehaltsstufe E7 - E8
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben mit hoher regionaler Relevanz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Energieagentur Landkreis Calw e. V. Simmozheimer Str. 11, 75382 Althengstett

Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Dr. Joachim Bley

und den Geschäftsführer Mesut Yaman

Kontakt:

[email protected]

07051 / 9686100

www.energieagentur-calw.de