Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Organisation & Technische A ... (Büroassistent/in)

Wer ist Schilling Engineering?

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wutöschingen im Süden Baden-Württembergs und einer Schwestergesellschaft in Trasadingen in der unmittelbar benachbarten Schweiz.
Mit über 25-jähriger Erfahrung in der Reinraumtechnik, gehört unser Unternehmen zu den führenden Spezialisten bei der Entwicklung und Realisierung von Reinraumanlagen.

Unsere Fakten:- Mittelständisches, familiengeführtes high-tech Unternehmen

- Kundenindividuell gefertigte Anlagen bieten zum einen Abwechslung, zum anderen durch unser Baukastensysteme bewährte Standards, die zu einer marktführenden Position führen
- Kunden in vielfältigen Branchen, sodass das Unternehmen krisensicher aufgestellt ist
- Zuletzt mit dem großen Preis des Mittelstandes sowie Arbeitgeber der Zukunft sowie als TopJob Arbeitgeber ausgezeichnet

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der technischen Abteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, Ersatzteillisten und Stammdaten im ERP-System
- Erstellung und Auswertung von Qualifizierungsunterlagen sowie Wartungschecklisten im Bereich Reinraumtechnik
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten, Handwerkern und weiteren Besuchern
- Organisation des Empfangs sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination externer Dienstleister und Handwerksfirmen sowie Planung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs-, Verwaltungs- und Gebäudebereich

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Technisches Verständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, technische Verwaltung oder Gebäudemanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgabenbereiche
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Handwerkern und Besuchern
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse

Wir bieten

- Attraktives Gehalt mit jährlicher Tarifanpassung, Erfolgsbeteiligung, zusätzl. Sozialleistungen
- Gehaltsumwandlung zu Urlaub möglich.
- Werkzeug, Fuhrpark und Arbeitskleidung von Premium-Marken kostenlos gestellt
- angesammelte Überstunden können als ganze Tage im Freizeitausgleich genommen werden - keine Urlaubssperre
- Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung komplett arbeitgeberfinanziert
- Mitarbeiterrabatte in Form von corporate Benefits
- Umfangreiche Gesundheitsangebote und individuelle Gesundheitsförderung gebündelt in der "Schilling-App"
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen und Vorschläge
- Bikeleasing
- Individuelle Weiterbildung und -entwicklung

Kontaktinformationen

Interesse an einer neuen Herausforderung?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
Senden Sie gerne Ihre Bewerbung an unsere Personalreferentin Stefanie Windler.

SCHILLING ENGINEERING GmbH
Industriestraße 26
79793 Wutöschingen
Telefon 07746 / 92 789-15

Als innovatives und dynamisches Unternehmen bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!