Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) (Projektassistent/in)

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage
- Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen
- Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern
- Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc.
- Dokumentation
- Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
- Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung
- Statusreports und Projektcontrolling

Das erwarten wir:

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), kaufmännische/r Assistent/-in (m/w/d), Wirtschaftsassistent/-in (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
- Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II)
- Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen

Ihr Profil:

- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
- Servicebewusstsein und Kundenorientierung
- Organisatorisches Geschick
- Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

- Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
- Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
- Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit
- Starttermin: ab sofort

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 80%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: CRM-Systeme, Management, Projektmanagement