Sachbearbeiter Versand, Export & Zollabwicklung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben:

- Festlegung geeigneter Versandarten, Verpackungen und Versandumfänge unter Berücksichtigung interner sowie gesetzlicher Vorgaben
- Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Schwer- und Gefahrguttransporten
- Einholung, Bewertung und Vergabe von Transportangeboten
- Avisierung von Sendungen bei Speditionen sowie Disposition von Frachtraum
- Planung, Steuerung und Überwachung externer Lagerbestände und Lagerdienstleister
- Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
- Erstellung und Bereitstellung aller versandrelevanten Dokumente, wie Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Versandanzeigen sowie Zoll- und Exportdokumente
- Eigenständige Abwicklung von Zollformalitäten unter Berücksichtigung länderspezifischer, kundenbezogener und gesetzlicher Anforderungen
- Überwachung und Nachverfolgung von Luft- und Seefrachttransporten
- Bearbeitung, Prüfung und Verteilung interner und externer Dokumente, Rechnungen, Bestellungen sowie Kundenkorrespondenz
- Kommunikation mit Speditionen, Behörden, Kunden und internen Fachbereichen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Export, Versand, Logistik oder Zollabwicklung
- Gute Kenntnisse im Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht
- Erfahrung in der Organisation internationaler Transporte sowie im Umgang mit Gefahrgut- und Schwertransporten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit SAP R/3 sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Service- und Kundenorientierung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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