Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb (Office-Manager/in)

Die Liebherr-Mischtechnik GmbH mit Sitz in Bad Schussenried entwickelt und fertigt ein umfangreiches Portfolio hochwertiger Maschinen und Anlagen für die Betonproduktion. Dazu zählen Fahrmischer, Betonpumpen und -mischanlagen sowie Sensoren und Messtechnik.
Das sind Ihre Aufgaben

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung Vertrieb bei operativen und strategischen Fragestellungen
- Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Reports und Statusberichten
- Mitwirkung an vertriebsstrategischen Themen, insbesondere durch globale Markt- & Wettbewerbsanalysen sowie der Ableitung länderspezifischer Maßnahmenpläne
- Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten der Geschäftsführung Vertrieb, neben der eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Ergebnissen
- Regelmäßige Erstellung von Statusberichten, Handlungsempfehlungen und Maßnahmen ebenso wie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen
- Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, als auch externen und internationalen Ansprechpartnern
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Tagungen, Veranstaltungen sowie Kunden- und Geschäftspartnerterminen inklusive Termin-, Maßnahmen- und Fristenmanagement
- Koordination internationaler Dienstreisen der Geschäftsführung Vertrieb
- Verwaltung und Organisation vertraulicher Dokumente, Vertragsunterlagen und administrativer Prozesse mit hoher Sorgfalt und Diskretion
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Besucherbetreuung und organisatorischer Abstimmungen

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Management-Support-Funktion, idealerweise im Vertriebsmanagement oder im Geschäftsführungsumfeld
- Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, sowie MS Teams
- Idealerweise Erfahrung mit Power BI und KI-gestützten Anwendungen wie Microsoft Copilot und CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Verständnis und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Das bieten wir

- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
- Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebskantine
- Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
- Bikeleasing

Das bieten wir

- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
- Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebskantine
- Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
- Bikeleasing

+49 (7583) 949 353