Manager HR Systeme & Prozesse (m/w/d) (Personalreferent/in)

Optima packaging group GmbH

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.

Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Als Manager HR Systeme & Prozesse (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit.

- Als HR-Manager (m/w/d) leiten Sie die Implementierung von SAP SuccessFactors nach einer abgeschlossenen Phase 0 und stellen sicher, dass die nächsten Ausbaustufen fachlich sauber designt, getestet und in den HR‑Alltag überführt werden.
- Sie analysieren HR-Prozesse im Detail, entwickeln HR-Systeme, Schnittstellen und Workflows konsequent weiter und sorgen durch die sinnvolle Verbindung von fachlichen Anforderungen und Standardsoftware für effiziente, standardisierte Prozesse.
- Die Konzeption und Umsetzung weiterer Digitalisierungsinitiativen im HR treiben Sie aktiv voran und stellen ein zukunftsfähiges Zusammenspiel von Systemen, Prozessen und Schnittstellen sicher.
- Als Schnittstelle zwischen HR, IT und Fachbereichen moderieren Sie Abstimmungen, fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und sorgen für eine transparente Stakeholder-Kommunikation.
- Sie sorgen für die erfolgreiche Einführung und Akzeptanz von HR-Prozessen und -Systemen und treiben deren kontinuierliche Verbesserung gemeinsam mit den Fachbereichen voran.
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihres Profils.
- Mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf HR-Systeme, digitale HR-Prozesse oder HR-Projekte, bringen Sie wertvolle Expertise für diese Position mit.
- Ihre ausgeprägte Prozess- und Systemaffinität sowie Ihr analytisches Denkvermögen ermöglichen es Ihnen, HR-Prozesse ganzheitlich zu betrachten, Optimierungspotenziale zu erkennen und praxisnahe Lösungen zu entwickeln.
- Mit Ihrer Erfahrung in der Steuerung von Projekten, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Kommunikationsstärke treiben Sie Themen erfolgreich voran und arbeiten souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Gleit- und Flexzeitkonto)
- Attraktive Vergütung (angelehnt an IG Metall Tarif) sowie Urlaubs­- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Erholungs­urlaub sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits Plattform
- Optima Sportteams sowie Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Essen, günstiger Kaffee und kostenloses Wasser sowie gelegentlich Obst
- Eine zentrale Rolle im HR-Team mit direktem Einfluss auf die zukünftige HR-Systemlandschaft und Prozesswelt der Optima Gruppe.
- Gelebte familiäre Unternehmenskultur – verbunden und wertschätzend, gleichzeitig international offen und vielfältig.