Teamleiter Payroll (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- Unser Mandant ist eine etablierte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Das traditionsreiche Unternehmen steht für langfristige Perspektiven, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Im Zuge einer Nachbesetzung wird eine führungsstarke Persönlichkeit gesucht, die ein erfahrenes Payroll-Team weiterentwickelt, klare Impulse setzt und gemeinsam mit den Mitarbeitenden die Zukunft des Bereichs gestaltet

Ihre Vorteile:

- Sie profitieren von einer strukturierten und umfassenden Einarbeitung
- Sie erhalten vielfältige Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Sie können Überstunden flexibel durch Freizeitausgleich oder Auszahlung kompensieren
- Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge
- Sie erhalten Zugang zu Corporate Benefits und weiteren Mitarbeitervorteilen
- Sie können ein JobRad nutzen

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines Payroll-Teams mit rund 10 Mitarbeitenden und stellen die ordnungsgemäße sowie termingerechte Entgeltabrechnung sicher
- Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und Standorte
- Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung
- Sie erstellen Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen
- Sie begleiten Betriebsprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
- Sie erstellen Auswertungen, Statistiken, Meldungen und Reportings für interne sowie externe Stakeholder
- Sie bearbeiten systemseitige Fragestellungen und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen
- Sie optimieren bestehende Payroll-Prozesse und entwickeln Standards sowie Strukturen kontinuierlich weiter
- Sie arbeiten eng mit der Personalleitung, den Führungskräften der Standorte sowie der Geschäftsleitung zusammen
- Sie unterstützen Ihr Team operativ im Tagesgeschäft und rechnen selbst einen Kreis an Mitarbeitenden ab

Ihre Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein Studium (Uni/FH/DH) mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Steuern
- Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit
- Sie verfügen über Führungserfahrung und haben bereits Mitarbeitende fachlich und/oder disziplinarisch geführt
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in P&I LOGA; praktische Anwendererfahrung ist für diese Position zwingend erforderlich
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, verbindliche und serviceorientierte Arbeitsweise aus
- Sie verstehen es, Mitarbeitende mitzunehmen, klare Ziele vorzugeben und Teams erfolgreich weiterzuentwickeln
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.