Sachbearbeiter Einkauf/Lager/Versand (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Vorteile:

- Arbeiten in einem internationalen Umfeld (ACG - Unternehmensgruppe)
- Spannende Projekte für die internationale Pharmaindustrie
- Persönliche und familiäre Unternehmenskultur am Entwicklungsstandort Müllheim
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze direkt am Standort

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation und Abstimmung mit dem ACG-Konzern in Indien
- Einholung und Vergleich von Angeboten bei Lieferanten sowie Erstellung von Angeboten an den ACG-Konzern
- Durchführung des gesamten Bestellprozesses inklusive der Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigungen
- Überwachung laufender Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferterminen und Fristen
- Prüfung, Ablage und Pflege von Rechnungsunterlagen sowie Erfassung relevanter Daten in DATEV
- Verwaltung und Organisation des Lagers am Standort Müllheim einschließlich Bestandskontrolle und Warenannahme
- Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandprozesse einschließlich Zollformalitäten und Speditionsaufträgen
- Unterstützung administrativer Aufgaben wie Erstellung von Einladungsschreiben, Dokumentenpflege sowie Organisation von Dienstreisen und Besucheraufenthalten
- Betreuung der Hardware-Infrastruktur (v.a. für neue Kolleg:innen), Pflege von Inventarlisten und Koordination externer IT-Dienstleister
- Unterstützung bei der Gebäude- und Wohnungsverwaltung, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Organisation kleinerer Projekt

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Speditionskaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im Bereich Logistik und Versand
- Kenntnisse in der internationalen Versandabwicklung sowie idealerweise im Zollwesen
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit externen Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungs-/ERP-Systemen
- Idealerweise Besitz eines Staplerscheins oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation innerhalb des Konzerns

Über Hays:

Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.