Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) - Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs
- Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling)
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Führung und Pflege des Kassenbuches
- Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung
- Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.)

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sicherer Umgang mit KI wie ChatGPT, Claude, etc.
- Technisches Verständnis für Prozesse, Daten, IT
- Analytisches Denken
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertrieb, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Berichtswesen, Information, Betriebswirtschaftslehre
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten