Hausverwaltung Objektbetreuung (kein Hausmeister) (Immobilienassistent/in)

Wir suchen Verstärkung für unsere Hausverwaltung (m/w/d)

als Vollzeit oder Teilzeit in einer unbefristeten Festanstellung

Wir sind seit 1982 auf dem Gebiet der Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung tätig. Derzeit verwalten wir Immobilien mit insgesamt ca. 1.500 Einheiten in und um Bad Krozingen bis Müllheim. Wir suchen ab sofort eine/n zuverlässigen Immobilienverwalter (m/w/d) um unser Team mit derzeit 6 Mitarbeitern zu verstärken.

Ihr Profil

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der Immobilienwirtschaft).
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- oder WEG-Verwaltung ist von Vorteil.
- Kompetenzen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in Word und Excel.
- Führerschein: Klasse B um unseren Firmenwagen nutzen zu können.

Ihre Aufgaben

- Kaufmännische Verwaltung: Betreuung von Mietern, Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Mitwirkung bei der Vermietung (inkl. Mietverträgen).
- Technische Verwaltung: Regelmäßige Objektbegehungen, Beauftragung und Überwachung von Handwerkern sowie Abwicklung von Versicherungsschäden.
- Organisation: Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung gefasster Beschlüsse.

Was wir bieten

- Sicherheit: Zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
- Vergütung: Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt zzgl. Weihnachtsgeld.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten / Teil- oder Vollzeit möglich.
- Entwicklung: Umfassende Einarbeitungsphase und kontinuierliche fachliche Weiterbildung.

Haben Sie ernsthaft Interesse sich in unserem Team einzubringen und auch selbst weiter zu kommen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der möglichen Wochenarbeitsstunden und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese per E-Mail an [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Maklerrecht, Vermitteln, Makeln
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Immobilienvermietung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht
Expertenkenntnisse: Eigentumswohnungen, Immobilienverwaltung, Eigentümerversammlungen leiten, Wohnungswirtschaft, Mietrecht, Immobilienrecht, Wohnungseigentumsrecht, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Zwingend erforderlich: Hausgeldabrechnung