Projektkoordination Ausstellung und Betrieb (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Weitere Berufsbezeichnung:
Gartenbau; Stadtplanung; Kulturmanagement

Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgaben:

- Koordination der Aufgaben in den Bereichen Ausstellung und Betrieb im Rahmen der Landesgartenschau
- Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungs- und Betriebsabläufen
- Ausarbeitung von Ausstellungskonzepten, Flächenplanungen und betrieblichen Konzepten
- Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Koordination relevanter Schnittstellen
- Vorbereitung und Koordination der Abläufe während der Schauzeit einschließlich Auf-, Um- und Abbau
- Steuerung logistischer und organisatorischer Prozesse auf dem Gelände
- Betreuung und Koordination von Ausstellern, Verbänden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
- Zusammenarbeit mit Behörden, Gastronomiepartnern, Künstlern und weiteren Akteuren
- Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben, Termin- und Maßnahmenplanung
- Dokumentation von Projektständen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit im Organisationsteam der Landesgartenschau

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Landschaftsarchitektur, Gartenbau, Stadtplanung, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Veranstaltungs-, Ausstellungs- oder Kulturbereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Projektbeteiligten
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Akteuren
- Eigeninitiative, Gestaltungsfreude, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein, Kontaktfreudigkeit und Souveränität im Umgang mit Bürgern
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
- Erfahrung in der digitalen Dokumentation, Terminverfolgung und Projektkoordination
- Bereitschaft zur Einarbeitung in projektspezifische Softwareanwendungen

Wir bieten Ihnen:

- Einen Arbeitsplatz mit dem reizvollen Ziel der Landesgartenschau 2028 und interessantem Entwicklungspotential
- Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD
- Eine sinnstiftende und wertschöpfende Arbeit für Menschen, Natur und Infrastruktur
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen, interdisziplinär arbeitenden Team
- Flexible Arbeitszeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office