Standortassistenz (w/m/d) in Teilzeit (15 Stunden pro Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Unser Angebot

- Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
- Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Zertifizierungen.
- Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung deiner Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Mitarbeiterevents, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
- Modernes Vergütungsmodell mit steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
- Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
- Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kollegen im Team.

Deine Aufgaben

- Als Assistenz in der Administration arbeitest du in Teilzeit (15 Stunden/Woche) an einem lebendigen Arbeitsplatz, an dem die Telefone klingeln, Besucher und Kolleg*innen ankommen und von dir freundlich begrüßt und betreut werden.
- Du bist interner Dienstleister und hast Freude daran, die Kolleg*innen am Standort in administrativen und organisatorischen Fragen eigenverantwortlich zu beraten und zu unterstützen.
- Dein Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation – angefangen beim Postein- und -ausgang bis hin zuSekretariatsaufgaben am Standort

Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar und verstehst dich als Organisationstalent.
- Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hältst Ausschau nach einer Stelle mit dem angegebenen Stundenumfang.
- Du denkst serviceorientiert und verfügst über ein offenes, freundliches sowie gewinnendes Auftreten.
- Abwechslung und vielseitige Aufgaben machen dir Spaß
- Die gängigen Microsoft Office-Programme (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher.
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Auch in Stresssituationen behältst du stets deinen Humor.
- Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen sind dir wichtig.