Assistent*in der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Über uns

Die carrierwerke sind ein agiles und dynamisches Unternehmen in der Telekommunikationsbranche mit Sitz in Heubach. Bei uns arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen wie Technik, Softwareentwicklung, Marketing und Buchhaltung zusammen. Wir setzen auf flache Hierarchien, offenen Austausch auf Augenhöhe und gemeinsame Weiterentwicklung als Team.

Deine Aufgaben

Als Assistent*in der Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben der Geschäftsleitung und bist ein unverzichtbarer Teil des Teams. Zu deinen Aufgaben gehören:

- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung wichtiger Dokumente, Präsentationen und Berichte
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen
- Begleitung der Geschäftsführung zu nationalen und internationalen Terminen inkl. Unterstützung vor Ort

Reisebereitschaft ist ein wichtiger Bestandteil dieser Rolle.

Dein Profil

Must-haves:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation – oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Stärke
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Führerschein der Klasse B

Nice-to-haves:

- Erfahrung im Projektmanagement
- Weitere Fremdsprachen
- Erfahrung mit modernen Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
- Berührungspunkte mit Unternehmenskommunikation
- Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat

Auch Berufseinsteiger frisch aus dem Studium sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Das bieten wir dir

- Flexibles Arbeiten im eigenen Rhythmus, teilweise im Homeoffice
- Faire und leistungsorientierte Bezahlung
- Moderne Hardware: bedarfsgerechter Laptop für mobiles Arbeiten sowie ein Firmenhandy
- Benefits: EGYM Wellpass (Zugang zu fast 8.000 Fitnessstudios deutschlandweit)
- Regelmäßige Firmenevents
- Flache Hierarchien und Entscheidungen auf Augenhöhe
- Raum für Weiterbildung, Konferenzen, Messen und neue Technologien
- Persönliches Onboarding und Mentoring durch die Geschäftsführung

Interesse?

Dann sende deine Bewerbung mit Lebenslauf an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Wir melden uns in jedem Fall bei dir.