Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d) — hausärztliche Schwerpunktpraxis in Köln-Rondorf (Medizinische/r Fachangestellte/r)

444Stellenbeschreibung

Wir sind eine hausärztliche Schwerpunktpraxis in Köln-Rondorf mit den Schwerpunkten Allergologie, Manuelle Medizin/Chirotherapie, Sportmedizin, Ernährungs- und Notfallmedizin. Unsere Praxis bildet mit voller Weiterbildungsermächtigung (42 Monate) Ärztinnen und Ärzte in Allgemeinmedizin aus und arbeitet in weiten Teilen digital — mit eigenem Praxis-Intranet, Videosprechstunde und geplant KI-gestützter Telefonannahme.

Für die organisatorische Leitung unseres Praxisbetriebs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Praxismanagerin oder einen Praxismanager.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Steuerung der täglichen Praxisabläufe, Termin- und Kapazitätsplanung
- Fachliche Führung und Einsatzplanung des MFA-Teams, Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender
- Qualitätsmanagement: Pflege und Weiterentwicklung unseres QM-Systems, Hygiene- und Medizinproduktemanagement
- Vorbereitung und Kontrolle der Abrechnung (EBM, GOÄ) in Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
- Materialwirtschaft, Lieferanten- und Dienstleisterkontakte
- Mitarbeit an der weiteren Digitalisierung der Praxisprozesse
- Ansprechperson für Patientenanliegen, die über das Tagesgeschäft hinausgehen

Ihr Profil — zwingende Voraussetzungen

- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis, davon möglichst Erfahrung in koordinierender Funktion
- Deutsch sicher in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Eine zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehende Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit in Deutschland
- Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen

Wünschenswert

- Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager oder Betriebswirt/in im Gesundheitswesen (alternativ: Bereitschaft, diese berufsbegleitend zu absolvieren — wir übernehmen die Kosten)
- Kenntnisse in EBM- und GOÄ-Abrechnung
- Erfahrung mit QM-Systemen in der ambulanten Versorgung
- Freude an digitalen Arbeitsabläufen

Wir bieten

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit / Teilzeit ab 33 Std.
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung 3700-4800€/Monat
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberschaft
- Betriebliche Altersvorsorge

Bewerbung
Dr. med. Marc Schönherr, Rodenkirchener Str. 158, 50997 Köln
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) · Tel. 02233 22267

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gesundheitspolitik, Disease-Management-Programme (DMP)
Erweiterte Kenntnisse: Gesundheitsökonomie, Praxissoftware T2med, Controlling, Desinfektion, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Marketing, Kalkulation, Krankenhaus-, Praxishygiene, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Spracherkennungssoftware, Impfen, Betriebswirtschaftslehre, Impfmanagement-Plattformen
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Angehörigenberatung, Patientenbetreuung, Arztpraxissoftware CGM MEDISTAR, Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Spritzen intramuskulär (im), Spritzen subkutan (sc), Kosten- und Leistungsrechnung, Arztpraxisprogramme, -anwendungen, Abrechnung, Medizinische Dokumentation, Personalwesen, Patientenaufnahme, -verwaltung, Blutentnahme, Blutdruckmessung, Qualitätsmanagement