Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)
Über diese Stelle
Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Stimme unseres Hauses: Mit Freundlichkeit und Professionalität nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen die Anliegen zuverlässig und verbinden an die passenden Ansprechpartner weiter.
- Empfang und Gästebetreuung: Sie heißen unsere Geschäftspartner, Kunden und Besucher herzlich willkommen und schaffen mit Ihrer serviceorientierten Art eine angenehme Atmosphäre.
- Posteingang im Blick: Sie kümmern sich um die eingehende Post, koordinieren die interne Verteilung und stellen sicher, dass alle Unterlagen ihren Weg an die richtige Stelle finden.
- Reibungsloser Postversand: Sie organisieren die ausgehende Post, übernehmen das Sortieren und Frankieren und gewährleisten einen pünktlichen Versand.
- Seminarorganisation und -koordination: Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung unserer Seminare und behalten dabei alle Abläufe im Blick.
- Unterstützung im Ticketmanagement: Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Bearbeitung von Tickets im Bereich Facility Management und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung.
Wen wir suchen:
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung und kennen die Abläufe in einem Industrieunternehmen.
- Sprachen: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Arbeitszeit: Sie unterstützen uns in Teilzeit für ca. fünf Stunden täglich und sind dabei wechselweise vormittags und nachmittags im Einsatz.
- Weitere Sprachkenntnisse: Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch, sind von Vorteil.
- MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
Was wir bieten:
- Kollegiales Team
- gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
- Bezuschussung Deutschlandticket
- Kantine
- Jobrad
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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