Team Lead HR Services & Reporting (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

Aufgabenbereich

- Disziplinarische und fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams (ca. 5 Mitarbeitende) im Bereich HR Services & Reporting
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft
- Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang Hire-to-Retire
- Priorisierung des Tagesgeschäfts (insb. Payroll, Zeitwirtschaft und Sonderthemen) und Sicherstellung stabiler Abläufe und gleichbleibend hoher Qualität in den Ergebnissen
- Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports u.a. für GF, Finance und HR
- Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne/externe Partner bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und administrativen H2R Prozesse
- Betreuung und Weiterentwicklung von Zusatzleistungen (z. B. bAV, VWL, JobRad)
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich
- Koordination von Jahresabschlussaktivitäten in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Voraussetzungen

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Personal, oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in HR Services / Payroll / Zeitwirtschaft
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (idealerweise DATEV) sowie in HR-Systemen (z. B. Workday)
- gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams
- Fähigkeit, Stabilität im Tagesgeschäft zu sichern und Veränderungen umzusetzen
- Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie starkes Prozessdenken
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse