Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Aufgaben:
Kaufmännische Sachbearbeitung & Verwaltung
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Vorbereitung, Fakturierung und Ausbuchung von Rechnungen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Recherchen.
- Einkauf von Büromaterial.
- Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung unserer Versteigerungen.
Disposition & Kundenbetreuung
- Kompetente Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen (Abschleppdienst, Kranarbeiten, Straßenreinigung etc.).
- Disposition des Fuhrparks sowie Einsatzplanung der Fahrer.
- Persönlicher Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort.
- Abwicklung der SIXT Meet & Greet Station (Fahrzeugübergabe und -rücknahme).
- Professioneller Telefondienst.
Marketing & Kommunikation
- Aktive Gestaltung und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle sowie Erstellung von Flyern und Kundenschreiben unter Verwendung von Canva.
- Erstellung von Stellenanzeigen zur Personalgewinnung.
- Planung, Erstellung und Versand von Newslettern (insb. für unsere Versteigerungen).
Benefits:
- Einarbeitung: Unsere Mitarbeiter/innen nehmen dich an die Hand und helfen dir, das Team und deinen neuen Arbeitsplatz kennen zu lernen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir wollen dich so lange wie möglich im Team halten.
- Faire Bezahlung
- Unser Umgang miteinander: Wir sind ein kleines Team und darum ist ein respektvoller Umgang miteinander unverzichtbar. Wir arbeiten zusammen und sind auch füreinander da.
- Mitarbeiter-Rabatte: Nutze unsere gewachsenen Partnerschaften und beziehe Ersatzteile oder Waren zu unseren vergünstigten Firmenkonditionen für deinen privaten Gebrauch.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir helfen dir, für dein Alter vorzusorgen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist aufgeschlossen und liebst die Arbeit im kleinen Team
- Erfahrung mit Canva von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute MS-Office Kenntnisse
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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