Bürokraft - Mitarbeiter/in Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) (Bürokaufmann/-frau)

Wir bei der EB Lasertechnik GmbH stehen für Präzision, Zuverlässigkeit und erstklassigen Service rund um die Lasertechnik. Um unseren Kunden auch im Büroalltag die beste Betreuung zu bieten, suchen wir ab sofort ein echtes Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams.

Sie haben Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten stets den Überblick und bringen eine gesunde Portion Herzlichkeit mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben bei uns:

- Kundenservice mit Herz: Sie sind das Gesicht und die Stimme unseres Betriebs – ob persönlich an der Tür, am Telefon oder per E-Mail. Sie betreuen unsere Kunden, stimmen Termine ab und klären Fragen zum Versand.
- Auftragsabwicklung: Sie erfassen eingehende Aufträge, besprechen die Details direkt mit den Kunden und planen die Aufträge strukturiert in unseren Betriebsablauf ein.
- Logistik & Versand: Sie nehmen Warenanlieferungen entgegen und schreiben die dazugehörigen Lieferscheine für den Warenausgang.
- Büroorganisation: Sie halten uns den Rücken frei – durch ordentliches Abheften, die allgemeine Ablage und die sorgfältige Vorbereitung und Sortierung unserer Unterlagen.

Das bringen Sie mit (Ihr Profil):

- Erfahrung im Büro: Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) ist von Vorteil, aber kein Muss. Quereinsteiger mit Organisationstalent und relevanter Erfahrung sind herzlich willkommen!
- Kommunikationsstärke: Sie haben ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden (persönlich, telefonisch und schriftlich).
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und können sich selbst organisieren – auch wenn es mal trubelig wird.
- PC-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der jeder jeden unterstützt.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Betrieb.

Klingt nach Ihrer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre kurzen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihnen reichen völlig aus) sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Versand, Ausgangsrechnung bearbeiten, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung