Teamassistenz /Assistenz der GF / Chefarztsekretär (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Sie sind freundlich, kooperativ und ein absolutes Organisationstalent? • Dann brauchen wir Sie in unserem Team! 😊

Wir suchen Sie (m/w/d):

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Chefarztsekretär (m/w/d)

Mit diesen Aufgaben starten Sie zum Beispiel durch:

Unterstützung der Geschäftsleitung:

- Verwaltung der Ärztefortbildungen. Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen für die Kassenärztliche Vereinigung, Planung und
Koordination interner und externer Termine
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Unterstützung der Telefonzentrale zur Bearbeitung der Anliegen der Patienten, Verantwortung für allg. Bürotätigkeiten (Email-Bearbeitung, Bearbeitung des Telefonassistenten, Post, Digitalisierung, Telefongespräche) Bearbeitung von Schreibarbeiten (z.B. Krankenkassen- und Versicherungsanfragen
- EDV und Marketing:

Mitarbeit im EDV Team inkl. Durchführung gelegentlicher Updates am Nachmittag / in den Abendstunden (nach Absprache und im Wechsel mit Kollegen) Gestaltung der Homepage und unserer Social Media Kanäle, Gestaltung von Stellen- und Zeitungsanzeigen sowie Praxisaushängen

- Sonstiges:

Praxisbotengänge, Einkauf von Praxisbedarf

Ihr Profil:
• Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Team- und Integrationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und E-Mail-Programmen
• Kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung wünschenswert, aber auch Quereinstieg möglich
• Führerschein und Fahrzeug vorhanden

Ihre Vorteile, wenn Sie Teil unseres Teams werden:
• Sie gehören zu einem tollen, herzlichen Team voller Energie, Tatendrang und großem Zusammenhalt
• Regelmäßige Praxisveranstaltungen/Team-Building-Maßnahmen – wir wollen ja nicht nur zusammen arbeiten 😉
• unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit
• flexible Arbeitszeiten, auch passend für Ihre Familiensituation
• Jahressonderzahlungen nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Arbeitsort:

Der Arbeitsort wird an einem oder mehrerer unserer 8 Praxisstandorte erfolgen. Vermutlich wird ein Teil der Arbeitszeit in der Hauptpraxis Grafenrheinfeld erbracht, zusätzlich erhalten Sie einen weiteren, eigenen Arbeitsplatz an einem der anderen Praxistandorte. Hier ist vorab noch nichts fest in Stein gemeißelt. Dies wird nach der Einarbeitungszeit festgelegt bzw. im Vorstellungsgespräch genauer besprochen.

Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an:

Das HausarztZentrum und Das KinderarztZentrum
Frau Natascha Bauer
Schmiedgasse 3,
97506 Grafenrheinfeld
[email protected]

Wir freuen uns von Ihnen zu hören :)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Planung, Informationstechnik, Computertechnik, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)