Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die I-H&S GmbH ist seit über 38 Jahren ein etablierter Partner für die Blechbearbeitungsindustrie. Als Spezialist für gebrauchte TRUMPF-Maschinen stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und umfassenden Service.
Mit der Übernahme der JFY-Neumaschinenvertretung erweitern wir unser Angebot konsequent und gestalten unser weiteres Wachstum aktiv.

Als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden sichere Arbeitsplätze, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Für unser Team brauchen wir ab sofort Ihre Unterstützung als

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
in Teilzeit (15 Std./Woche)

Sie mögen Ordnung, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die viele organisatorische Aufgaben übernimmt und dafür sorgt, dass sich Mitarbeitende und Kunden bei uns wohlfühlen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem:

- Postein- und ausgang
- Telefonzentrale
- Bestellung bzw. Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Bereitstellung Hoffmann-Menü (Kantine)
- Organisation von Firmenfeiern
- Auswahl und Beschaffung von Kunden- und Mitarbeitergeschenken
- Betreuung und Pflege der Kaffeemaschine
- Allgemeine Unterstützung im Büroalltag

Ihr Profil

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Mitarbeiterförderung und -weiterbildung
- Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen

Wir arbeiten Sie strukturiert ein, damit Sie Ihre Aufgaben Schritt für Schritt selbstständig übernehmen können. Wir bieten Ihnen einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem kerngesunden mittelständischen Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Kontaktdaten), idealerweise per Mail, an Frau Elke Rittner (Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung - unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)