Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit

Metallbauunternehmen sucht Unterstützung im Büro

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Bereich Büromanagement in Teilzeit (ca. 15–20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

Bearbeitung von E-Mails und Posteingang

Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Dokumentenverwaltung

Einkauf von Materialien und Bestellwesen

Einholen und Vergleichen von Angeboten

Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung

Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen

Organisation und Koordination administrativer Abläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrung im Büromanagement oder in der Büroorganisation

Kenntnisse im Einkauf und Materialwesen von Vorteil

Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung

Gute Kenntnisse in Lexoffice oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

Teilzeitbeschäftigung mit ca. 15–20 Stunden pro Woche

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Metallbaubetrieb

Langfristige Zusammenarbeit

Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung