Buchhaltung Hausverwaltung m/w/d (Immobilienkaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Allgemeine Immobilien- und Objektverwaltung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Einholung und Prüfung von Angeboten
- Beauftragung und Überwachung von Handwerksleistungen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Pflege und Verwaltung von Objekt- und Eigentümerdaten
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen

Schwerpunkt Buchhaltung

- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
- Überwachung von Hausgeld- und Mietzahlungen
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zahlenverständnis und Genauigkeit
- Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

- Unbefristete Teilzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Pre-Bau GmbH
Haus- und Immobilienverwaltung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Mahn- und Klagewesen, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Zahlenverständnis