Kfm. Assistenz der Werksleitung m/w/d (Industriekaufmann/-frau)

Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie. Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung - alles unter einem Dach.

Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie

Kfm. Assistenz der Werksleitung m/w/d

Diese Aufgaben warten auf Sie:

▪ Professionelle Organisation des Backoffice unserer Werksleitung

▪ Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement

▪ Organisation der Zentrale und des Facility Managements

▪ Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen

▪ Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten

▪ eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen

▪ selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen

▪ eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft

▪ Unterstützung beim Fuhrparkmanagement

▪ Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Werksleitung

▪ Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement

▪ selbständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen

▪ verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen

▪ selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden)

Das bringen Sie mit:

▪ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

▪ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Werksleitung oder in vergleichbarer Position

▪ Diskretes und loyales Handeln

▪ Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweiser

▪ Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel

▪ Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen

▪ Außerordentliche Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

▪ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

▪ unbefristeter Arbeitsvertrag

▪ kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien

▪ verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten

▪ 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

▪ Gleitzeit

▪ Gesundheitsprämie

▪ Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Karin Hofsäß

per Mail an [email protected] - Telefon 07258 902 - 0

Weitere Informationen und direkte Bewerbung unter: www.utescheny.de/jobs

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten