Mitarbeiter/in Geschäftsorganisation & Operations (m/w/d) Organisationstalent mit Verantwortung (Bürokaufmann/-frau)

Die Your MedTec GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Medizintechnik. Wir unterstützen Kliniken und medizinische Einrichtungen bei technischen Prüfungen, Wartungen, Reparaturen und unterschiedlichen medizintechnischen Projekten.
Darüber hinaus sind wir exklusiver Vertriebs- und Servicepartner von Fisioline in Deutschland und begleiten den Vertrieb, die technische Betreuung sowie den Service der medizintechnischen Systeme des italienischen Herstellers.

Zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und neue Projekte aktiv mitgestaltet.
Die Position verbindet Organisation, Kundenkommunikation, interne Koordination, Vertrieb und administrative Tätigkeiten und bietet viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts
- Abstimmung von Terminen, Mitarbeitereinsätzen und Projekten
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Betreuung bestehender Kunden sowie Bearbeitung neuer Anfragen
- Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten, Kundenakquise und neuen Projekten
- Teilnahme an Kundengesprächen sowie gelegentliche Begleitung von Terminen und Einsätzen vor Ort
- Pflege und Koordination von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Organisation digitaler Abläufe sowie Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Das bringst du mit

- Das bringen Sie mit
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und neuen Themen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, Kundenterminen und Einsätzen vor Ort
- Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, organisatorischen oder vergleichbaren Bereich oder bringen entsprechende praktische Berufserfahrung mit.

**Werden Sie ein Teil unseres innovativen Teams und bewerben Sie sich bei uns!**

dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die folgende E-Mail-Adresse: [[email protected]].

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B.Sc Ronda Urich
Verwaltung

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📠 +49 (0)6202-66 541 54

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Marketing, Verkauf, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Vertrieb, Sachbearbeitung, Akquisition, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ablauforganisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung