Office Assistant (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Office Assistant (m/w/d)

Als Office Assistant bei Krayer Systemtechnik sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten wesentlich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. In dieser vielseitigen Position verantworten Sie das gesamte Büromanagement und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient und strukturiert umgesetzt werden. Dazu gehört auch die Pflege und Verwaltung von Dokumenten im Rahmen einer geordneten Ablage. Sie koordinieren Meetings und Workshops, übernehmen die Terminplanung und unterstützen aktiv bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen. Darüber hinaus entlasten Sie das Team im Tagesgeschäft – sowohl bei klassischen administrativen Aufgaben als auch bei kreativen Projekten, wie beispielsweise der Erstellung kurzer Videos. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zur positiven Team- und Unternehmenskultur bei.

Voraussetzungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer beruflicher Nachweis
- Strukturiertes und ordentliches Arbeiten
- Eigenständiges Mitdenken und Lösungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und unternehmerisches Denken

Wir bieten Ihnen….

- Moderne Büroausstattung
- 30 Tage Urlaub
- Parkplatz vorhanden
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gehalt in Urlaub tauschen
- Zuschuss Kindergartenbeitrag
- Firmenwagen oder Job Bike

Vergütung

Die Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und erfolgt gemäß unserer betrieblichen Gehaltsstruktur.

Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen von interessierten Kandidatinnen und Kandidaten.

Bewerbungen über Personalvermittler, Agenturen oder ähnliche Dienstleister können wir leider nicht berücksichtigen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung