Assistenz der Personalleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 841 Betten in zentraler Lage in Bayern. Jährlich versorgen wir in über 20 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa 93.000 Patienten stationär und ambulant auf hohem medizinischen Niveau.

In der Personalabteilung ist ab November 2026 die Assistenz der Personalleitung (m/w/d) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

DAS ERWARTET SIE

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Protokollführung
- Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme von Sonderaufgaben, sowie Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
- Nachhalten von Geschäftsvorgängen und Aufträgen in Abstimmung mit den Teamleitungen
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Aktive Mitwirkung bei der Planung und Koordination von HR-Projekten
- Pflege und Aktualisierung der Kommunikationsmedien im Personalwesen

DAS ÜBERZEUGT UNS

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, bspw. Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Strukturiertes Vorgehen gepaart mit der Fähigkeit zur Abstraktion und Komplexitätsreduktion
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, effektives Zeit- und Selbstmanagement
- Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz, Loyalität, Diskretion sowie eine ergebnisorientierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint)

DAS BIETEN WIR

- Leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD
- Umfangreiche betriebliche Sozialleistungen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem sehr engagierten Team

Für weitere Informationen und Fragen sind wir gern für Sie da.

Ansprechpartner Fachbereich: Frau Karin Burtscher, Leiterin Personalwesen, Tel.: 0841 880- 1110

SIE MÖCHTEN UNSER TEAM BEREICHERN?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.