Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalreferent/in)

Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft.

Seit 2017 gehören wir zu Kolektor www.kolektor.com (https://www.kolektor.com/) .

Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien.

Wir sind ein mittelständische Unternehmen mit ca. 150 Mitarbeitern.

Personalreferent (m/w/d)
Vollzeit
Homeoffice teilweise möglich

Aufgaben

Im Wesentlichen befassen Sie sich mit den folgenden Aufgaben:

- Strukturierte und termingerechte Abwicklung von Mitarbeiteraustritten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
- Pflege von Personalakten sowie Mitarbeiterstammdaten im HR-System
- Bearbeitung von Zeitwirtschaft, Urlauben, Krankmeldungen und weiteren Abwesenheiten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalfragen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Reports
- Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzanforderungen
- Archivierung und Bearbeitung der personalrelevanten Eingangspost
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
- Betreuung von Sozialleistungen (z. B. JobRad-Leasing, betriebliche Altersversorgung)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits
- Durchführung von Updates im Personalsystem inklusive Fehleranalyse und- behebung

Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einschlägige Praxis- bzw. Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie sind ein absolutes Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick
- Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen

Wir bieten

Neben einer angemessenen Bezahlung bietet die Kolektor Conttek GmbH zahlreiche Sozialleistungen, wie zum Beispiel ein Jobticket, eine betriebliche Altersvorsorge, die Spendit Card, die Möglichkeit des Job Rad Leasings und vieles mehr.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung an unsere Personalabteilung, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – bevorzugt per E-Mail!

Per E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Per Post:
Kolektor Conttek GmbH
Philipp-Weber-Str.3
75177 Pforzheim

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalrekrutierung, Personalunterlagen erstellen, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalentwicklung, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalverwaltung